Ngopi Arsiparis seri ke-2, Arsiparis Bawaslu Kota Blitar sampaikan terkait Organisasi Kearsipan

Dalam pemaparannya, Arsiparis Bawaslu Kota Blitar menyampaikan materi mengenai Organisasi Kearsipan, yang meliputi asas pengorganisasian, kebijakan kearsipan, hingga struktur unit kearsipan di Bawaslu. Dijelaskan bahwa organisasi kearsipan terdiri dari unit pengolah dan unit kearsipan yang memiliki peran dan tugas masing-masing. Unit kearsipan sendiri terbagi menjadi tiga tingkatan, yaitu kearsipan di tingkat pusat, provinsi, dan kabupaten/kota. Penjelasan ini bertujuan untuk memperkuat pemahaman arsiparis terhadap tata kelola arsip yang sistematis dan terintegrasi.

Selain aspek organisasi, materi juga menekankan pentingnya Sumber Daya Manusia (SDM) dalam penyelenggaraan kearsipan. Arsiparis sebagai pelaksana unit kearsipan memiliki peran strategis dalam menjamin tertib arsip dan keberlanjutan informasi kelembagaan. Penanggung jawab pembinaan kearsipan juga menjadi bagian penting dalam memastikan kebijakan dan standar kearsipan berjalan dengan baik. Hal ini sejalan dengan upaya mewujudkan tata kelola arsip yang profesional dan akuntabel.

Materi lainnya yang disampaikan berkaitan dengan sarana dan prasarana kearsipan, mulai dari ruang penyimpanan hingga perlengkapan pendukung seperti filing cabinet, rak arsip, box arsip, dan lemari roll o’pack. Kelengkapan sarana prasarana dinilai sangat mendukung efektivitas pengelolaan arsip. Kegiatan Ngopi Arsiparis ini menjadi wadah berbagi pengetahuan dan pengalaman antararsiparis. Melalui forum ini, diharapkan pengelolaan kearsipan di lingkungan Bawaslu semakin tertib, efisien, dan sesuai standar.