Bawaslu Kota Blitar Jalin Kerja Sama dengan Dinperpusip untuk Alih Media Arsip

Ketua Bawaslu Kota Blitar, Roma Hudi Fitrianto, menyampaikan terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan oleh Dinperpusip Kota Blitar. Ia menegaskan bahwa keberadaan arsip yang tertata rapi dan terdokumentasi dengan baik sangat penting bagi kelembagaan Bawaslu. “Kami sangat mengapresiasi dukungan ini, sebab arsip merupakan memori kelembagaan yang perlu dijaga keberadaannya. Bawaslu sebagai lembaga pengawas pemilu tidak hanya berkomitmen menjaga demokrasi, tetapi juga memastikan setiap dokumen pengawasan dapat tersimpan dengan baik sebagai bukti sejarah dan tanggung jawab institusional,” ujar Roma. Ia menambahkan bahwa kerja sama ini menjadi langkah awal penguatan tata kelola arsip Bawaslu Kota Blitar.

Lebih lanjut, tim Dinperpusip Kota Blitar melakukan survei langsung terhadap keberadaan arsip Bawaslu Kota Blitar. Survei ini bertujuan untuk memetakan kondisi arsip yang ada dan menentukan skala prioritas dalam pelaksanaan alih media. Proses survei meliputi pengecekan arsip fisik yang dimiliki Bawaslu dan identifikasi arsip yang berpotensi menjadi arsip statis. Arsip statis ini nantinya akan diprioritaskan dalam proses pemindaian. Dengan demikian, arsip penting dapat lebih aman, terjaga, dan mudah diakses kembali.

Kepala Bidang Kearsipan, Farrida Ratnaningtyas, menyampaikan bahwa pihaknya akan segera menindaklanjuti hasil survei tersebut. Menurutnya, pemindaian arsip statis menjadi prioritas agar data kelembagaan Bawaslu tetap terjaga secara digital. Hal ini juga selaras dengan upaya Pemerintah Kota Blitar dalam memperkuat sistem kearsipan berbasis teknologi. Ia berharap kerja sama ini dapat meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip yang baik. Dengan dukungan tersebut, diharapkan Bawaslu Kota Blitar semakin memperkuat kelembagaan dalam pelaksanaan pengawasan pemilu.