SUPERVISI BAWASLU JAWA TIMUR TERKAIT PENATALAKSANAAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN BAWASLU KOTA BLITAR
|
Kota Blitar,Pojok Pengawasan
Supervisi Bawaslu Jawa Timur terkait dengan penatalaksanaan kearsipan di lingkungan Bawaslu Kota Blitar, Rabu 5 Mei 2021 bertempat dikantor Bawaslu Kota Blitar.
Hadir dalam supervisi ini anggota Bawaslu Jawa Timur Eka Rahmawati Kordiv Organisasi Bawaslu Jawa Timur, Sapni Syahril, S.IP.,M.Si Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi Jawa Timur, Komisioner Bawaslu Kota Blitar dan seluruh staf Sekretariat Bawaslu Kota Blitar.
Kegiatan supervisi ini bertujuan untuk untuk meningkatkan kualitas kearsipan, teknis penanganan kearsipan serta memastikan ketersedianya sarana dan prasana dalam menunjang penataan kersipan di Bawaslu Kota Blitar. Hal ini disampaikan langsung oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi Jawa Timur Sapni Syahril.
“Arsip merupakan bagian amanat undang-undang dan arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi masyarakat dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan masyarakat, bergangsa dan bernegara. Untuk setiap arsip aktif dikelola oleh divisi masing-masing dan baru setelah arsip tersebut berusia satu tahun diberikan ke divisi yang bersangkutan”. Ungkapnya
Rapat kemudian dilanjutkan dengan pemaparan dari Anggota Bawaslu Provinsi Jawa Timur terkait dengan teknis pengarsipan. Dalam materinya Eka Rahmawati mengatakan “arsip merupakan sumber informasi primer dalam suatu organisasi sehingga arsip merupakan hal yang sangat penting untuk itu saya berharap setiap Bawaslu Kabupaten / Kota untuk memperbaiki pengeloaan kearsipan. untuk teknis pengarsipan dapat dilihat dalam Perbawaslu 10 Tahun 2021”. tegasnya
Imbuhnya Eka Rahmawati mengatakan Dalam mengelola arsip, diharapkan Bawaslu Kabupaten / Kota tertib administrasi, tertib pengadministrasian, tertib penyimpanan , tertib keamanan. SNI
